一、研究生会工作制度(试行)
为协调各部门关系，提高工作效率，促进研究生会工作的正常有序开展，特制定本制度：
1、 例会制度
第1条 研究生会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。
第2条 研究生会的例会主要包括主席团会议与全体会议。
第3条 定期召开主席团会议和全体会议（重大紧急活动召开临时会议），及时布置各项工作并传达学校及学院的各项决议，讨论研究生会近期工作方向和重点以及工作安排。每周召开一次主席团会议，研究生会全体会议每两周召开一次会议。
第4条 例会坚持集思广益，采取民主集中制，充分发挥各委员的才智。争取各项工作高效、务实、和谐。
第5条 例会由研究生会秘书长主持，由主席或副主席安排、通报、布置相关工作，秘书处做好例会的出勤登记和备档工作，作为研究生会干部考核的依据；参会人员如有出差或其他原因不能到会，应事先向主席请假并通知秘书处，假满回校应及时通知秘书处销假。
第6条 例会采取签到制度，会前参会委员应到秘书长处签到，对于无故缺席两次或迟到三次以上的委员要在会上通报批评，并视情况取消相应推优评优的资格。
2、 工作流程
第1条 每项活动须由负责部门提出申请和详细策划方案，经主席团讨论决定，报院领导批准后方可开展。
第2条 活动所需购置物品，经主席批准后由两人以上采购，需开具正规发票，尽量节省开支并爱惜使用。
第3条 活动场地确定以后，由秘书处和负责部门负责申请并协调好具体事宜。
第4条 每一项活动的举行宣传至关重要，负责部门要与宣传部门做好宣传的策划和具体的宣传。
第5条 活动开始前，活动主要策划部门需将最终策划书一式两份交秘书处（一份存档一份上交院秘书处）。送于宣传部一份（电子版）备案。
第6条 所有活动的认真准备和成功举行都是研究生会共同的目标，各部门要协同合作，相互帮助。原则上要求每次活动所有委员全部到场。
第7条 活动结束后，活动主要负责人或主席向学院汇报活动情况，并上交活动总结于秘书处一式两份，宣传部一份；宣传部要及时对活动进行宣传。
第8条 活动举办的主要负责人和主席团相关负责人要在发票背面签字交秘书处汇总，有主管财务副秘书长做记录并负责报销。
3、 财务制度
第1条 研究生会经费来源：（一）学院拨给资金；（二）创收及赞助资金。各项活动经费收据（或发票）由秘书处主管财务副秘书长统一负责管理。
第2条 每次活动开展之前，须由负责人提交财务申请，经主席签字后执行。每次活动结束后，须递交财务总结交到秘书处，以备案查询。
第3条 各项活动经费报销，须向秘书处提交有效的发票（含税票和院内收据），发票要写清楚购买物品的种类，单价，个数，大小写金额齐备，并要求有税章，发票背面要求注明经手人，交由分管主席团成员签字，汇总到秘书处（若出现帐实不符，由经手人分管主席团成员共同负责），并注明具体使用情况。
第4条 各部拟出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算，超出预算部分须说明原因，经主席审批签字后方可报销。
第5条 各部门在活动中注意对每次收支做详细记录，以备核实。
注意：暂缺少考核制度，但秘书处已经开始做考勤、计划上交、计划内容的记录。一旦决定实行考核制度将会作为考核的一项重要指标。
二、第五届研究生会机构设置及成员名单
主席团
主席
董勇
副主席
韩世静、张九菊、刘培培
秘书处
秘书长
安钧鉴
副秘书长
卢卫
学习部
部长
曹立伟
副部长
陆柳霖、秦毓军
宣传部
部长
陈向奎
副部长
彭波
体育部
部长
奚敏
文艺部
部长
王炜
生活部
部长
蒋艳华
三、研究生会部门职责及岗位分工规定
为进一步加强和改进研究生会工作，通过明确部门职责，优化分工、增进协作，从而促进研究生会工作科学化、规范性和绩效度建设，现重新强调研究生会各委员职责：
1.主席团
主席：董勇
主持研究生会工作，兼科协主席主持科协工作，负责大型活动的分工安排，与院领导及学院研究生处、学院研究生会保持密切联系，对外代表资环院研究生会，负责各种经费报销单的确认、审核、签字，主持研究生会主席团会议。
副主席:韩世静
主持研究生的党组织工作，负责党支部工作，负责研究生入党的各项工作，做好入党流程的宣传，进行时政、党政方针教育宣传。
副主席：张九菊
负责研究生会日常工作，监督各部工作，与学院秘书处（盛凯老师）保持密切联系，及时将主席团决定安排到各部。
副主席：刘培培
分管学习部，监督科协的各项工作。
秘书长:安钧鉴（在下面）
2．秘书处
组织召开研究生委员会会议；具体协调、监督各部门工作，处理研究生会日常事务，并负责档案管理、财务管理、文件起草等工作。
秘书长:安钧鉴
负责协调研究生会各部门工作，组织例会，做好各项会议记录；负责起草研究生会各项制度文件，日常档案管理、分类，日常工作计划与总结的保存，年度及学期末的总结。
副秘书长:卢卫
负责研究生会经费管理及账目报销。现兼任科协秘书长，负责科协的材料管理，日常工作的监督与协调。
3．学习部
学院开展学风建设，营造学术氛围，组织学术讲座、博士论坛等活动；协助学院承担学科竞赛、学术会议等学术活动的组织工作；各种考试的报名等组织和安排。
部长:曹立伟
主持学习部工作，兼科协副主席，重点是负责科协的各项建设；负责传达学校、学院研究生培养工作信息；与院学习部保持联系。
副部长:陆柳霖
负责奖学金的评选与发放,科协的建设与管理。
副部长:秦毓军
各种考试的报名等组织和安排。协助学院组织研究生参加学科竞赛、学术会议等。
4．宣传部
负责研究生会各项活动的前期及后期宣传，制作研究生会的宣传材料；负责网上信息发布和安全维护工作。
部长：陈向奎
主持宣传部工作，负责各项活动的展板等形式宣传；与院宣传部保持联系。
副部长:彭波
承担宣传部新闻稿件及活动宣传的上传工作，做好研究生网站的更新；创建研究生网上交流平台，创新网站项目，做成本届研究生会亮点。
5．生活部
部长:蒋艳华
主持生活实践部工作，负责协调我院研究生活动的后勤保障工作；开展安全文明寝室建设活动；负责研究生各种生活补助的发放。积极寻求并提供各种学校的勤工助学岗位信息；负责学生证的办理及乘车磁条的相关工作；与院生活部保持联系。
6．文艺部
部长：王炜
主持文艺部工作，协助学院举办文艺联谊活动，丰富研究生文化生活；组织研究生参加校级文艺比赛活动，组织策划研究生的文艺汇演；与院文艺部保持联系。
7．体育部
部长：奚敏
主持体育部工作，负责开展研究生群众性和竞技性体育活动，增强同学体质；承担校、院运动会研究生参赛组织工作；与院体育部保持联系。
各部门分工不分家，按照分工完成相关工作时，各委员相互帮助配合，不能出现一个活动一个部门单干。原则上要求每项活动各委员要全部参与其中，活动负责人可以灵活安排所有委员进行分工，力争每项活动是大家共同完成的。
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